Digitalização de Documentos e Desenhos de Engenharia

•  Todos os originais estão realmente em formato A1 (841x594mm)
•  Senão em formatos A1 (ABNT – 841 x 594mm) em quais formatos estão?
•  Qual a mídia dos formatos ( vegetal, cópias )
•  Qual a disciplina da engenharia para os desenhos constantes nos formatos ( civil, arquitetura, topografia, cadastro, semi-cadastro, talhões )
• Os originais estão em mapoteca vertical com aparas ou em mapoteca horizontal ;
• Se em aparas de pendurar, estão grampeadas ou coladas
• Se em aparas coladas, estas são de plástico ou papel ? Podem ser retiradas ?
• Haverá necessidade de recolocar as aparas de pendurar
• Há um número de originais em mídias ( papéis ) sépia de heliografia editada, raspada e redesenhada em nanquim ou lápis ;

Para saída dos originais como produto de escaneio:

• Haverá necessidade de “limpeza” total do documentos ;
• Haverá necessidade de entrega de todos os documentos com imagens retas na tela. Esta operação coloca o documento em posição de leitura a partir de uma linha base no arquivo;
• Haverá necessidade de se fazer “crop” em todos os documentos. – Cortar a imagem em áreas de interesse apenas. Esta operação coloca somente a área útil do documento em gravação perpétua retirando todas as áreas fora da linha de corte do documento;
• É necessário a indexação em software ou planilha ? 
• Qual o nível de indexação do documento ?
• Quantos níveis hierárquicos são necessários para cada documento ?
• As informações para indexação estão todas no documento ou será apresentada em lista adicional para consulta;

Para questões operacionais :

• Todos os originais serão liberados de uma só vez ?
•  Poderá ser retirado apenas o volume de desenhos ou somente com os armários, mapotecas e etc.;
• O trabalho poderá ser entregue quando pronto ou haverá necessidade de entregas parciais ?
• Os documentos são consultados regularmente? 
• Em que período ou são “arquivo morto” ?